第一象限：这个象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等。
第二象限：第二象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情，这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要，实际上，像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。
第三象限：第三象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛，这是饱食终日无所事事的人的生活方式。
第四象限：第四象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。
时间管理的方法
1、马上做：如果你总是有紧急又重要的事情要做，说明你在时间管理上存在问题，设法减少它。
2、计划做：尽可能地把时间花在重要但不紧急(第四象限)的事情上，这样才能减少第一象限的工作量。
3、授权做：对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权，让别人去做。
4、减少做：不重要也不紧急的事情尽量少做。
时间管理的名言
1、人的全部本领无非是耐心和时间的混合物。____巴尔扎克
2、放弃时间的人，时间也放弃他。____莎士比亚
3、时间就是能力等等发展的地盘。____马克思
4、任何节约归根到底是时间的节约。____马克思
5、时间是一个伟大的作者，它会给每个人写出完美的'结局来。____卓别林
6、抛弃今天的人，不会有明天;而昨天，不过是行去流水。____约翰·洛克
7、在所有的批评中，最伟大，最正确，最天才的是时间。____别林斯基
8、利用时间是一个极其高级的规律。____恩格斯
9、时间是世界上一切成就的土壤。时间给空想者痛苦，给创造者幸福。____麦金西
10、今天所做之事勿候明天，自己所做之事勿候他人。____歌德
11、从不浪费时间的人，没有工夫抱怨时间不够。____杰弗逊