资料员工作内容包括负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作等。资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试，取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作，一些用人单位不设立独立资料员职位。此外，资料员的考试的报名工作由省住建厅或直辖市住建委组织，考试合格后，颁发由住建厅或住建委印制的资料员岗位资格证书。
资料员的一般任职要求
1、中专以上学历，熟练操作计算机，工民建、建筑工程类专业优先。
2、一年以上相关工作经验；有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先。
3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统。
4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。
5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范。
6、好学上进，工作踏实认真，吃苦耐劳，有较好的沟通能力和团队互助精神。
7、熟练使用办公软件，了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。
资料员的就业前景
从现在和将来一段时间来看，资料员的市场需求量将是十分庞大的。由于市场需求量大，所以资料员的年薪正逐年增加。想要学习资料员，首先要对建筑工程施工工序有一个比较细致的了解，对建筑材料、质检、化验、测量放线也都要有涉及。
新手最需要了解的还是施工工序，最好能在假期的时候到工地实习，实习无论什么工作岗位都可以，现在对工程、工序、技术了解的越多，学习资料员也就越快。
资料员的岗位必备知识
1、熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准。
2、能看懂一般工业与民用建筑（市政）施工图，能编制修改工程竣工图（包括重新绘制基础竣工图）。
3、了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格。
4、了解工程测量有关知识，熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量，并能填写相应的工程测量技术文件及表格。
5、了解文秘基础知识，熟悉城市建设活动中报告、批复、通知、纪要等应用公文的.编写方法。
6、熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法。
7、了解计算机在档案管理中的作用及基本知识。